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行政专员

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贵州省-安顺市 -普定县 | 2年以上经验 | 硕士学历
2020-08-07 更新 被浏览:
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黄女士
最近在线时间:2020-08-07 12:08
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职位描述
招聘人数:1-2人 到岗时间:不限 年龄要求:35岁以上 婚况要求:不限 岗位职责: 1、建立健全公司管理制度和工作流程,保证公司的正常运作; 2、负责本部门有关行政管理和支持方面的工作,全面完成本部职责范围内的各项工作任务,确保公司正常运作; 3、贯彻落实本部门岗位责任和工作标准,加强与公司内部各部门及外部有关部门的协作配合; 行政采购:负责酒店各部门的行政费用监督、审核、审批等工作。 费用审批:负责酒店各部门的日常通讯、交通等报销审核等工作。 办公用品与固定资产:负责酒店各部门的固定资产盘点、入库登记、采购 后勤保障(物业) 负责监督办公用品及办公家具的日常管理工作,固定资产及低值易耗品的管理,并负责年度预算编制、费用管理和报销,负责有关制度的拟定、优化、监督及执行。 4、 负责总部与分公司的行政事务管理,负责组织行政后勤、安全工作管理制度的拟定、检查、监督和执行, 5、 负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理 6、 负责公司有关证照的取得、年检、变更等相关监督管理工作,以及熟悉当地的有关政策; 7、规划公司选址、装修计划并跟进实施,控制费用,做好整体策划工作 8、负责集团房屋、水电、网络、办公用品的采购及管理、办公环境的优化及安全管理; 9、制订行政及资产系统年度总预算并进行有效监督管理; 10、公司重大会议及活动的组织筹备,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系。 11、组织策划集团的年会、销售年中会、项目启动会等集团内外各种活动并做好接待安排 12、负责集团房屋、水电、网络、办公用品的采购及管理、办公环境的优化及安全管理等 13、维护及管理外部合作关系,如物业、工商、协议酒店等 14、完成上级领导交代的其他工作 任职要求: 1、本科学历,专业不限; 2、3年以上相关工作经验,具有一定公司行政管理制度经验; 3、具有良好的沟通能力及组织协调能力,认真细致、条理清晰,较强的领悟力和主动性; 4、熟悉各种办公设备、办公软件的使用; 5、具有一定团队合作精神,及服务意识。 薪酬福利:基本工资+绩效工资+年终奖+福利补贴 生日福利、节日福利、五险一金、交通补助 工资范围:面议
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