招聘人数:3-4人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
婚况要求:不限
一、岗位职责:
1、贯彻和执行公司工程资料管理的各项规定,熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理,对项目资料科学归类,能够快速、准确、清晰、便捷的查询;
2、负责有关工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、借阅、存档等资料管理,以及工程图纸变更等相关工作;
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档;归档文件必须齐全、完整、系统、准确;
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向上级汇报,采取有效措施,保证资料安全;
6、及时发送有关工程的各种文件、报告、报表,并负责登记;
7、维护项目工程资料的完善与安全,对违反资料管理制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用;
8、参与项目工程竣工图的整理;
9、完成上级交办的其他任务。
二、任职资格:
1、本科及以上学历,工程管理、环境工程、给排水工程等相关专业优先;
2、从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验,持有资料员证者优先;
3、熟练使用WORD、EXCEL办公软件及CAD绘图软件;
4、具有良好的团队合作精神,责任心强;
5、工作有条理,有较强的协调能力;
6、工作态度积极认真负责,谨慎细致,服从领导安排。
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