招聘人数:1-2人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
婚况要求:不限
1、协助副总裁分管公司办公室全面管理工作,努力完成办公室各项工作任务指标。
2、协助副总裁组织制订本部门年度、季度、月度工作目标、工作计划、费用预算等工作并监督指导工作计划的落实。
3、根据公司发展战略规划,组织制定办公室发展规划。
4、组织、制定公司办公室管理制度体系汇编(外联、行政、计划等管理制度体系),并监督检查执行。
5、负责公司秘书、外联事务、行政事务、计划管理等业务板块管理工作。
6、负责本部门员工队伍建设,制定并完善部门工作制度和工作流程,检查本部门工作的执行情况,对公司下属部门的工作进行检查、督促及指导,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
7、监督本部门的经费预算的执行情况,负责通讯、招待、办公费用的审核和标准管理。
8、组织起草公司重要文件,监督管理文件核稿、收发、流转,定期提交公司工作简报。
9、负责公司行政事务的上传下达,配合各部门做好服务工作,负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。
10、负责相关会议的组织,对会议决定的执行情况进行催办和检查并组织工作的推进与监督管理工作。
11、配合公司业务发展的需要,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
12、负责公司重大事件的紧急处置、突发事件的处置和善后处理工作。
13、负责组织公司对外宣传,进行公司企业文化的宣讲和塑造。
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