1、负责公司营业执照、税务登记等证照的年检及保管工作。 2、负责公司员工档案的收集、制订、管理。 3、负责公司招聘信息的发布、更新、适用人力资源收集。 4、负责公司往来账款的管理,定期核对应收款帐目,监督销售人员催收欠款。 5、负责公司办公用品、水、电、通迅费等各项费用的控制、采购及缴纳。 6、负责公司员工工资的编制,交总经理审核,并协助出纳发放工资及奖金。 7、负责每月编制会计报表,进行资金核算、成本核算、利润核算,确保核算结果的准确性;每月向总经理及经销商提交统计报表。 8、各部门人员进行费用报销时,需审核票据是否完备,有无核准人、总经理及报销人签字,金额计算是否准确,报销人是否有欠款挂账情况。 9、负责掌管公司备用金银行卡的密码,出纳员提取现金时,须与其同往,不得将密码告知总经理以外的任何人,否则后果自负。 10、每日与出纳核对现金日记账、银行存款日记账,并盘点现金,防止错记、漏记等情况发生。 11、会计调离本岗位时,要将各类凭证、账簿、报表、预算资料、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。 12、负责按行政经理所提供的老客户信息进行电话回访,了解客户是否有售后需求,对有今后需求的客户信息及时递交给行政经理。 13、负责公司对公座机的接听,并对每个电话作相应记录,及时通过微信与电话双重方式传递给相关部门。 14、上级安排的其它工作。
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