招聘人数:1-2人
到岗时间:不限
年龄要求:35岁以下
婚况要求:不限
1、负责督促检查行政人事部门对公司的方针政策,上级指示和营销会议,总结会决议及决定的贯彻执行的传达,做好会议纪要。负责组织公司主持的工作会议安排,做好人事会务工作。
2、负责起草公司文件(各区域以公司名义起草的文件负责审核)做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
3、管理好公司印鉴、信件、函电收发,员工人事档案材料建立,配合人力资源部进行人力资源管理,负责招聘、录用、签订合同、晋升、转岗、养老保险、解聘、移交手续,完善员工人事档案的管理。
4、做好来客接待、电话接待、及时编制,并检查诊断落实,收集管理公文函件、电报传真、机密文件和档案管理工作。负责领导办公室和会议室的清洁卫生,管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
5、负责办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化和各部门文明办公进行检查督促。
6、负责督查考勤,对违反纪律按照公司规章处罚条例予以扣分,处罚查办。
7、配合营销部做好销售明细,业务发展量明细,积极做好核对工作,发现异相销售单据立即回访客户
8、提高自身修养,严明纪律制度,做到不迟到、不早退、不请假、不旷工,以身作则,服从上司。
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